Fax server olarak dış kaynak hizmeti kullanımı

KURUMSALHABERLER , 03.08.2010 -- Dijital çağa geçtikçe işlere hükmetmek eskisine nazaran daha kolay hale geldi. Bunun sonucunda daha yoğun çalışmak ve personelin veriminin artırılması başarılmış oldu. Uzmanlara göre, şirketlerin işlerinin yürütülmesinde e-posta kullanımı çalışanlara ciddi manada pratiklik kazandırmasına rağmen bilinenin aksine faks kullanımının oranında da bir artış söz konusudur.

E-posta kullanımında, postaların “Gereksiz (SPAM)” olarak adlandırılması, geç gitmesi, bazı filtrelere takılarak iletilememesi gibi durumlar sürekliliğin devamında önemli sorunlar olarak karşımıza çıkmaktadır. Buna çözüm olarak binlerce kurumun, iletişimin faks ile sürdürülmesi konusunda hemfikir olduğunu görmekteyiz.

Faks iletişiminde ise etkin ve ekonomik kullanım sağlama amacıyla bilinen çözümlerin başında dış kaynak hizmeti kullanmak geliyor.

Dış kaynak hizmetinin özelliklerine kısaca baktığımızda;
• Alt yapı hazırlığı, teknik destek ve personel istihdamı gerekmemesi.
• Yazılım ve donanım olarak herhangi bir kuruluma ihtiyaç olmadığı için ani şekilde kullanıma başlanabilmesi ve bu yatırım maliyetlerinin tamamen ortadan kalkması.
• Yalnız bir yazılım ya da donanım gibi sınırlı özelliğe sahip olmadığı, başka bir deyişle kullanım şeklini birkaç dakikada değiştirerek birkaç faks gönderimden onbinlerce faks gönderim kapasitesine kadar kolaylıkla değişim gösterebildiği için, büyük ya da küçük ölçekli fark etmeden her türlü kurumun ihtiyacına cevap verebilmesi.
• Yazılım ya da donanım için verilen yıllık destek, bakım, arıza durumundaki onarım, IT personelinin devamlı kontrolü gibi hesaba katılmayan maliyetlerden bertaraf edilmesi.
• Herhangi yaşanan bir sorunda 7/24 sağlanan teknik destek ile anında müdahale edilip sürekliliğin sağlanması.
• Yazılım ve cihaz kullanırken faydalanan alt yapı hizmetini sağlayan kuruma göre daha rekabetçi birim maliyetlere olanak sağlayarak maliyet kontrolü.
• Yazılım entegrasyonu ile kurum içi kullanılan yazılımlara kolayca entegre edilerek kurum personelinin fazladan eğitime ihtiyacı bulunmadan kullanabilmelerini sağlaması.
• Online yönetim paneli ile faks trafiğini, kullanıcı ayarlarını, maliyetleri an be an takip edebilme-yönetebilme gibi bazı maddeleri görmekteyiz.

Dış kaynak hizmeti olarak www.InterFAX.net sitesi 7 farklı dil seçeneği sunan, gizlilik ve güvenlik noktasında dünya çapında kabul görmüş sertifikalara sahip, kamu ve özel sektörden yurt içi ve yurt dışı binlerce kurumun güvendiği bir fax server hizmeti olarak bilinmektedir.

Fax server kurulumu için yazılım ve donanım alındığında ciddi bir maliyet ortaya çıkmakta ve alan kurumun personellerine de ayrıca bir iş yükü binmektedir. Kullanacak kurum, server kurulumu için InterFAX gibi bir dış kaynak hizmetinde sistem 5 dakika içinde aktif hale getirmekte ve muhtemel maliyetlerin de bir çoğunu ortadan kaldırmaktadır.

InterFAX Fax server hakkında daha fazla bilgi için www.InterFAX.net sitesini inceleyebilir, fax server ile alakalı sormak istediğiniz herhangi bir soru için interfax@savego.com.tr adresine mail atabilirsiniz.
###


Tweet