Kobi patronlarına testler -1: “zamanınız, hayatınızdır” testi

Özgür Kaşifler Koçları E-Myth Ustalık Kazanma Programı’nın Zaman Yönetimi prosesinden kendinizi test etmeniz için mini bir test hazırladı. Kendinizi değerlendirin ve koçlarımızın tavsiyelerine önem verin. Hedefiniz sadece tek bir alışkanlık kazanmak kadar basit olsun.

KURUMSALHABERLER , 19.07.2010 -- Küçük işletme sahiplerinin en büyük sorunlarının ilki nakit ise ikincisi “vakit”tir. Herkes için gün 24 saat iken bazıları bu süreyi nasıl daha verimli kullanıp, daha çok ve etkin iş çıkarabiliyorlar?

Tipik bir iş sahibiyseniz gün içerisinde oradan oraya koşturuyor, konudan konuya atlıyor, işletmenizin her biriminde yaşanan problemlerle bizzat uğraşıyor, dolayısıyla birden fazla rol üstlenmek zorunda kalıyorsunuz. Bu durum fazla çalışanın olmadığı ilk dönemlerde kaçınılmaz olmakla beraber, bir süre sonra artık dayanılmaz hale gelir. Bu da özel hayat ve iş hayatı arasındaki dengelerin bozulmasına sebep olur. Sonrası kaos! Peki bu döngü nasıl kırılır?

Özgür Kaşifler Koçları E-Myth Ustalık Kazanma Programı’nın Zaman Yönetimi prosesinden kendinizi test etmeniz için mini bir test hazırladı. Kendinizi değerlendirin ve koçlarımızın tavsiyelerine önem verin. Hedefiniz sadece tek bir alışkanlık kazanmak kadar basit olsun.

“Zamanınız, hayatınızdır” Testi

Şimdi soruları dikkatlice okumanızı ve dürüstçe size uygun olan “evet” veya “hayır” cevabını vermenizi istiyoruz.

1. Günlük önceliklerinizi belirliyor musunuz?
2. Günlük rutin işlerinizi belirliyor musunuz?
3. Gün içerisinde planlanmamış boş zamanlar bırakarak aşırı yüklenmenin önüne geçiyor musunuz?
4. Üzerinizdeki görevlerin bir kısmını çalışanlarınıza devredebildiniz mi?
5. Başladığınız işi bölünmeden tamamlayabiliyor musunuz?
6. Yöneticilerinizle toplantılarınızı belli bir takvime bağlayıp, buna uygun davranabiliyor musunuz?
7. Gerek iş gerekse özel telefon görüşmelerinizi minimuma indirmek için aldığınız önlemlerin etkin olduğunu düşünüyor musunuz?
8. Çalışma odanızda, masa üzerinde veya dosya dolabınızda sizi yavaşlatan dağınıklıkları bir düzene sokabildiniz mi?
9. Zamansız ziyaretleri önleyecek şekilde randevu çizelgenizi oluşturabildiniz mi?
10. En verimli zamanınızı, bu verime ihtiyacı olan işlere ayırabiliyor musunuz?

“Evet”ler çoğunluktaysa, harikasınız! Zaman yönetimi konusunda oldukça başarılısınız. Yapmanız gereken tek şey “hayır“cevabı verdiğiniz az sayıdaki soruları derinlemesine inceleyip bunlara “evet” demenin yollarını bulmak ve planlamaktır.

“Hayır”lar çoğunluktaysa, zamanınızı etkin bir biçimde kullanmak adına yapacağınız çalışmaları arttırmanız gerekmektedir.

Bilmeniz gereken en önemli şey şu; zaman yönetimi becerisi her yaşta ve her işte uygulayabileceğiniz bir dizi alışkanlıktan başka bir şey değildir. İzlenmesi gereken yol ise; zamanı iyi kullanmanıza engel olan sorunlarınızı belirlemek, onları sınıflandırmak ve en önemlisinden başlayarak çözümlemeye geçmektir.

Zamanınızı, Yani Hayatınızı Daha İyi Yönetebilmek İçin İpuçları

• Öncelikle gününüzü nasıl geçirdiğinizi belli bir süre boyunca yazarak işe başlayın. Sabahtan akşama kadar yaptıklarınızı madde madde yazın.
• Sonrasında bu yazdığınız maddelerin karşısına işletmenizdeki iş birimlerine uygun olarak sınıflandırmalarını yazın. Pazarlama, finans, satış, idari, üretim, satınalma gibi.
• Bu sürenin sonunda hangi birime daha çok vakit ayırdığınızı tespit edin. Örneğin gün içerisinde satınalma biriminize diğerlerinden daha fazla vakit ayırdığınızı tespit edebilirsiniz.
• En son olarak da bu birime ayırdığınız zamanı kısaltabilmeniz için oradaki sorunu tespit edip ortadan kaldırmaya çalışın. Sizin müdahalenize gerek olmadan oradaki işlerin yürümesini sağlayın.

Önceliklerimizi belirlemek de zaman yönetimindeki başarınızın en önemli kurallarından biridir. Başkaları için birinci derecede öncelikli olan bir iş bizim için ikinci ya da üçüncü sırada yer alabilir. Bu son derece normal bir durumdur. Bunun bilincinde olup, kendi önceliklerinizi belirleme, bunları yerine getirme ve sonrasında da diğerlerine zaman ayırma alışkanlığını elde etmeniz sonucunda gün içerisinde ne kadar etkin bir şekilde istediğiniz sonuçları alabileceğinizi hayretle fark edeceksiniz.

Zaman yönetiminin kilit noktası ise her gün meydana gelen hem beklenen, hem de beklenmeyen olaylar üzerinde daha fazla kontrole sahip olmanızı sağlayacak alışkanlıkları yerleştirmek için duyduğunuz istek ve kararlılıktır. Daha fazla zaman, daha fazla yaşam demektir. Zamanınızı doğru ve etkin kullanmak size istediğiniz ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda sürdürebileceğiniz bir yaşam sunacaktır.

Unutmayın!

Zaman, her durumda sahip olduğunuz tek değerli kaynağınızdır. Onu sadece siz koruyabilirsiniz.

Bu konuyla ilgili sorularınız ve görüşleriniz için kh@ozgurkasifler.com adresimize e-postalarınızı bekliyoruz.

Bilgi, danışma ve randevu için 0216 641 95 05 arayınız ya da www.ozgurkasifler.com adresli web sitemizi ziyaret ediniz.


###


Tweet