Yılmaz Redüktör iş süreçlerinde verimliliği IFS ile yakaladı

KURUMSALHABERLER , 17.09.2008 -- Alanında sektör lideri olan ve Avrupa'da gücünü ve etkisini giderek artıran Yılmaz Redüktör, faaliyetlerini İstanbul’daki fabrikasında kurduğu, en son teknolojileri içeren modern üretim ortamında sürdürüyor.

Yılmaz Redüktör, IFS uygulamalarıyla hayata geçirdiği ERP çözümü sayesinde iş süreçlerinde verimliliği yakalarken müşteri memnuniyetini de artırıyor.

En önemlisi, kararları çok daha hızlı ve doğru alabilir, piyasanın değişen koşullarına daha hızlı cevap verebilir hale geldiği için ileriye yönelik adımlarını çok daha sağlam atıyor.

Yılmaz Redüktör, 30 bin m2 alan üzerindeki modern üretim tesisinde CNC işleme ve transfer hatları ile en son teknolojileri bünyesinde toplayan, alanında öncü, yenilikçi çözüm ve ürün çeşitliliği ile Türkiye'de liderliğini koruyan, Avrupa'da ise gücü ve etkisini sürekli artıran bir kuruluş.

Redüktör, neredeyse hayatımızdaki her ürünün üretilme sürecinde ya da ürünün doğrudan kendisinde yer alan çok önemli bir parça. Yılmaz Redüktör'ün Genel Müdürü Şinasi Yılmaz, redüktör için şöyle bir tanımlama yapıyor: "Redüktör, üretimin içinde olan çok önemli parçalardan biri. Arabanızdaki vites kutusu gibi düşünebilirsiniz. Çok geniş bir alana hitap eden, endüstriyel bir dişli kutusu, bir mühendislik ara ürünü."

BT sektöründen demir-çelik sektörüne kadar çok geniş bir alana seslenen bu ara ürünün üretiminde sektör lideri olan Yılmaz Redüktör, yılda 300 bin adet civarında redüktör üretimi gerçekleştiriyor.

Şinasi Yılmaz, toplam üretimlerinin yüzde 30'unu doğrudan ihraç ettiklerini ve Avrupa'da ilk altı kuruluş arasında yer aldıklarını belirtiyor. Doğrudan ve dolaylı olarak ise üretimlerinin yüzde 60'ı ihraç ediliyor. Sinaşi Yılmaz, Avrupa'da ve dünyada bu alanda bilinen bir kuruluş olma hedefleri doğrultusunda stratejiler geliştirdiklerini ve gelecekte tek bir çatı altında toplanmış farklı uzmanlıklara seslenen farklı şirketler kurmayı hayal ettiklerini vurguluyor. Şu anda Yılmaz Redüktör'ün yanı sıra Mes Döküm adlı bir kardeş kuruluş da bulunuyor. Bu iki kuruluşun çalışan sayısı ise 500'ü buluyor.

IFS ERP ile tanışma
Kuruluşu 1958 yılına dayanan Yılmaz Redüktör, BT teknolojilerine yatırım yapmak konusunda da sektörde öncü rol oynuyor. Modern CNC işleme ve transfer hatları da bunun bir göstergesi. 80'li yılların ikinci yarısında muhasebe tarafında en ileri yazılımlara yaptıkları yatırımlarla da teknolojiye duydukları inancı kanıtlamışlar. Daha sonraki yıllarda kurumsal kaynak planlama yazılımları gündeme geldikçe de bu konuda incelemelere başlamışlar.Şinasi Yılmaz, ihtiyaçları doğrultusunda kod sistemlerini değiştirerek, zamanın muhasebe ile entegre bir takım çözümlerinde geliştirmeler yaparak bir süre ilerlediklerini, ancak bir tıkanma noktasına gelindiğini söylüyor ve sözlerine şöyle devam ediyor: "90'lı yılların sonuna geldiğimizde bir ERP paketi çözümünü araştırmaya karar verdik. IFS bu noktada karşımıza çıktı. Katıldığımız bir seminerde dünyadaki ERP firmalarının bir sıralaması veriliyordu ve IFS birinci sırada yer alan ve şu anda ERP denildiğinde ilk akla gelen bir uygulamanın hemen altında ikinci sırada yer alıyordu. Bu bizi gerçekten çok etkiledi. Birinci sıradaki uygulama, ölçek ve teknoloji olarak bize uygun olmayan bir çözümdü. Biz IFS'in üretim ihtiyaçlarımızı karşılayacağına ve gelecekteki hedeflerimize uygun altyapıyı sağlayacağına inandık ve IFS'le devam ettik."

“Süreçlerde verimlilik hayati önem taşıyor”
Yılmaz Redüktör gibi büyüyen ve yarı mamül sayısı, ürün çeşitliliği fazla olan kuruluşlarda üretimi kontrol edebilmek ancak IFS gibi bir çözümle sağlanabiliyor. Şinasi Yılmaz, "Ürün çeşitliliğimizi denetim altında tutmak, bütün üretim adımlarını takip etmek, buna göre satın almaları yapmak, stokları yönetmek hiç kolay bir iş değil. Çok karmaşık bir üretim sürecinden söz ediyoruz. Tüm bu işleri gerektiği gibi yapabilmek için yetkin bir ERP çözümüne ihtiyaç vardı. Verimlilik, esneklik ve karlılık hep birbiriyle bağlantılı konulardır. Bunları bir arada birbirini destekleyecek şekilde yürütebilmek için teknolojiden yararlanmak gerektiğine inandık ve IFS ile yola çıktık" diyerek, konunun kendileri için hayati önemine de dikkat çekiyor.

Yılmaz Redüktör Planlama Müdürü Erhan Meydan ise IFS'e geçme nedenlerini şöyle açıklıyor: “Her ERP paketinde olduğu gibi amaç üretim süreçlerimizi daha verimli hale getirmek. Satın almadan, satış ve satış sonrasına kadar uzanan birçok süreç var. Rekabette fiyat ve hız, her sektörde olduğu gibi bizim için de hayati derecede önemli. Müşteriye ulaşma, müşteriye cevap verme hızımızdan taviz veremeyiz. Bizim asıl amacımız tüm bu süreçleri daha etkin hale getirmek, sarf maliyetlerini görebilmek, etkin olmayan süreçleri yok etmek, üretim süreçlerini anında takip edebilmek, hatasız üretim yapabilmek ve böylece gerek iş kararlarımızda, gerekse pazara uyum sağlamakta hız kazanmak.”

“Entegre ve tüm çalışanları kapsayan bir üretim yapısı”
Planlama Müdürü Erhan Meydan IFS ile birlikte tüm çalışanların katıldığı bir üretim yapısına sahip olduklarını belirtiyor ve sözlerine şöyle devam ediyor: “İmalatımızda tüm operatörlerin üretime katıldığı sağlıklı bir yapıya sahip olduk. Hem yaptığımız iş hem de IFS çözümünün işimizdeki yeri hakkında kurumsal bir bilinç oluştu. IFS'le birlikte gelen bu bilinç sayesinde müşterimize daha hızlı cevap verme, imalatımızı, süreçlerimizi daha verimli kılma olanağına kavuştuk.”

“Dört yılda 10 kat kapasite artışı”
Genel Müdür Şinasi Yılmaz IFS'e geçtikten sonra yıllık üretim kapasitelerinin zaman içinde geldiği noktaya dikkat çekiyor.

IFS'e ilk geçişin 2005 yılında gerçekleştiği Yılmaz Redüktör, o yıldan bu yana yıllık üretim kapasitesini 28 bin'den 300'bine artırmış.

Yılmaz Redüktör'ün attığı doğru stratejik adımlar ve pazarın büyümesiyle gelinen bu büyüme hızı ve kapasite artışı, ancak IFS gibi bir ERP sistemi ile yönetildiğinde sağlıklı bir şekilde desteklenebiliyor.

“Web üzerinde stok ve sipariş takibi, müşteri memnuniyetine hizmet ediyor”
Şinasi Yılmaz, IFS sayesinde stokları da web üzerinde güncel olarak yayınladıklarını söylüyor ve ekliyor:
“Bu çok önemli bir nokta. Bütün müşterilerimiz ve bayi ağımız anında, güncel olarak stokları görebiliyor, siparişlerini takip edebiliyor. Bu müşteri memnuniyetimizi artırırken, bizi daha verimli ve esnek kılıyor.”

“Tarihe göre planlama özelliği”
Yılmaz Redüktör'ün IFS'i tercih etme nedenlerinden en önemlisi, diğer ERP paketleriyle kıyaslandığında daha üretim odaklı bir altyapıya sahip olmasından kaynaklanıyor. Erhan Meydan bu konuya şöyle açıklık getiriyor:
“IFS'i incelediğimizde diğerlerine göre daha üretim odaklı bir yapısı olduğunu gördük. Bunun dışında "sonlu kapasiteli çizelgeleme” yapabilmesi bizi çok etkiledi. Birçok ERP paketinde bu özellik bulunmuyor. Sonuçta bir çizelgeleme var, fakat mevcut işleri art arda sıralayıp size bir tarih veren bir yapı bu. Oysa IFS bize ürünün ne zaman çıkacağını söylemiyor, IFS bize ürünü bizim istediğimiz zamanda yetişmesi için ne yapmamız gerektiğini söylüyor."

"Açık bir uygulama, güçlü arakatman"
Yılmaz Redüktör Bilgi İşlem Müdürü Alper Sarıbal, açık bir uygulama olması, tüm modüllerinin SOA mimarisine dayanarak web ortamını desteklemesi, aynı zamanda güçlü bir uygulama geliştirme ara katmanı sunması nedeniyle IFS'i tercih ettiklerini belirtiyor. Sürekli geliştirmeye açık olan bu yapıda rapor üretiminden de memnun olduklarını söyleyen Sarıbal sözlerine şöyle devam ediyor: "IFS'de SQL sorgularıyla istediğimiz raporları alabiliyoruz, esnek bir yapısı var. Her modülün web altyapısına sahip olması son derece önemli. Önümüzdeki dönemde 2007 sürümünün bize çok daha zengin özellikler sunabileceğini düşünüyoruz. Devamında da bir Service Pack ile 2008 yükseltmesi planlanıyor. Biz de IFS'in bu yol haritalarını izleyerek gelecek planlarımızı yapabiliyoruz."

"IFS desteğinden duyulan memnuniyet"
Sarıbal, IFS ile ilişkilerini ise şöyle değerlendiriyor: "IFS'in Türkiye ofisinin açılmasıyla birlikte alanlarında uzman, uluslararası özellikte kurumsal anlayışa sahip bir ekiple çalışma fırsatı bulduk. Son olarak, IFS'le muhasebe entegrasyonu için bir kurulum yaptık. Son derece sorunsuz bir kurulum oldu. Devirleri attıktan sonra, herkes 1 Ocak 2008'den itibaren muhasebe tarafında IFS kullanmaya başladı. Süreç içinde kullanıcılarımızdan gelen geri beslemeleri değerlendirdik, geliştirmeler yaptık ve giderek çok daha kullanışlı bir yapı oturttuk. Bütün bu süreçte aldığımız destek memnuniyet vericiydi."

"IFS ve Yılmaz Redüktör ekibinin birlikteliğinden doğan sinerji"
IFS Proje Yöneticisi Göksel Sanbay, Yılmaz Redüktör bünyesinde, kapsamlı ve çok sayıda iş süreçlerinin birlikte yürütüldüğünü, bu iş süreçlerine yönelik uygulamaya alınan her yeni modülün entegrasyonunda maksimum performans sergilendiğini belirtiyor ve sözlerine şöyle devam ediyor: “Satıştan satınalmaya, siparişe, özel üretim seviyesinden stok seviyeli üretime, MRP'den atölye iş emir raporlamaya, seri takibinden satış sonrası servis yönetimine, web uygulamalarından mobil (el terminali) uygulamalarına kadar pek çok ihtiyaç IFS ile birlikte başarıyla gerçekleştirildi"
###


Tweet